为了促进学院学生工作和学生会各部门交流，黄冈师范学院机电与汽车工程学院学生会召开了本次例会，会议开始时间为11月29日12点10分，地点为南区博学楼学术报告厅，参与人员为辅导员邱锐老师，李亮老师，马亮老师，以及主席团和全体学生会成员。本次会议的主持人是办公室主任黄薇。
会议第一项是主席团成员发言，主席团各位成员都发言对工作进行了总结，分团委副书记曾芸提出了对礼貌和考勤问题的要求。学生会主席袁晶提出了各部长工作需要有自主意见。副主席张明煌提出了每位成员工作和学习之间的调配问题。副主席何琴希望各成员之间积极配合完成工作。副主席袁野希望各部门能在礼仪问题上学习这方面优秀的部门。
会议的第二项是学生会各部门部长发言，各位部长依次报告了最近几周的工作情况，并提出了对今后工作上不足之处的修改以及对部门干事的要求。
会议第三项为辅导员老师发言。李亮老师对学生会的工作进行了指导，要求学生会要明细分配各部门的工作，表达了对各部门部长的期望，希望部长们能够起到自己的领导作用，凸显自己的个人能力。邱锐老师提出了对学生会的工作要求，着重强调了学生会成员在工作方面的礼貌问题，希望学生会成员在将来的工作中能够积极做到‘’会来事儿‘’，并要求干事们能够向部长们提出问题，部长们和主席团也能积极向上级反应工作情况。第三项结束后，辅导员老师们有序离场。
会议第四项为自由发言，学生会主席袁晶发言，提出对干事们将来工作的要求，指出有付出才能够有回报。
本次会议圆满结束，学生会成员都能够认知到在平时工作上礼貌问题的重要性，以及自身需要积极地去参与到学院的各种活动中，来发挥自己的个人能力。相信本次会议之后学生会的工作将会做的更加出色。