为了促进新学期学院学生工作顺利开展和各部门的沟通交流，2019年9月8日晚七点我院在机电楼401召开了本学期第一次学生会例会。参与本次会议有学院党委副书记邓默耘，辅导员邱锐老师、李亮老师、李娜老师。本次会议由办公室干事张永祺主持。
会议第一项，各部门代表发言，总结过去的一年，并对新学期即将开展的工作进行汇报。会议第二项，主席团代表发言，袁晶主席上台讲话。他对近期学院开展的迎新、寝室装修、军训等工作进行了总结，他说仍然存在学生干部对自己的职位认识不足，而不知道该做什么，对于新学期学生会招新的工作，他表示希望能看到新突破、新亮点。
会议第三项，李娜老师发言，李娜老师对学习部，纪检部，安全部等部门提出要求。招新要进行筛选；多组织对学生学习有益的活动；维持纪律要做好考勤记录；早自习查岗都要每周汇总；要了解学生心理健康。总而言之，每个学生干部及干事都要有工作计划，要锻炼自己的能力，也要明白自己的初衷。
会议第四项，邱锐老师发言。邱老师表示，现在工作处于分层管理，三位老师的工作传达给主席团，然后再由主席团传达到分管的各部门。主席团的职责就是协调统帅各部门。工作要讲究流程，但是绝不能分部门，每个部门都要摒弃门户之见，协调合作，才能将工作完成好。组织活动的时候，文化建设不能少，既要把活动弄好，也要广纳贤才，让活动创新，充满创意。邱老师还对管理提出了看法，管理的时候，要充分调起下属的积极性，对干事要授权并表扬。可以提建议，但是不能瞎指挥。
会议第五项，邓书记发言，首先邓书记代表学院对学生干部们的工作进行了表扬和感谢。从开学开始，宿舍调整、兰园十栋家具床铺安装和19级新生迎新等，学生会工作十分繁忙，但是都进行得十分顺利。所有部门各就各位，一切恢复正轨。希望各部门发挥长处，为纳新选苗子，凸显学院特色，服务好，管理好，创造一个健康向上和谐安宁的机汽学院。
会议最后一项，李亮老师进行总结发言。李亮老师对克服困难提前进校进行工作的学生会干部提出了表扬。希望大家向他们学习变得更加优秀。他还以上届学生干部为例，让我们以他们标杆，反省自己，知道自己作为学生会干部的职责所在，要做些什么，该做些什么，怎样去做。
本次会议到此圆满结束，希望全体学生会成员都能够认知到在平时工作上出现的问题，有所反思，同时自身需要积极地去参与到学院的各种活动中，在其位，谋其职，有所担当，有所作为。