2019年11月1日校团委和机电与汽车与工程学院团委在机电楼105会议室开展调研座谈会，参加本次活动的有校团委陈利书记，校团委徐鑫老师，辅导员李亮老师，社团部成员，以及各社团负责人。
本次座谈会以“不忘初心，牢记使命”为宗旨，紧紧围绕我院开展工作。首先陈利老师提出建议，我院要提前做出社团的相关规划，做出预算。在本次座谈会中我院提出了一些问题，其中包括社团问题，社团作为一个调动大学生积极性，培养良好风气的组织，有必要得到良好发展。其中社团部负责人陈慕凡提出社团评估问题，社团评分材料少，导致评分低，大部分社团和专业相关，从而限制了社团发展。陈利老师提出在社团的管理上不能随意、随性，既然叫了社团，就有一份责任，我们要把意识形态放在首位。同时也一起总结了在发展过程中存在以下问题：第一，学院实验室成立社团，耗材下发比较麻烦。其次，社团负责人创立社团没有社团考核方面的评审，社团的专业对口，基础性问题都存在改进空间。现如今我院实验室，九个社团共有指导老师5名，全员参与培训，进行创新改革。
为了解决以上问题校团委与我院团委对本学期社团工作有以下展望：重视社团的存在形态，少一些社团，少一些工作责任。鼓励社团开展团支部，提倡竞赛普及，社团合并优化。积极推进省级代表出赛，使立项资金发放更方便。鼓励考研学习，树标杆之类的活动，培养良好的学习氛围。同时我们要主抓社团的工作交接，可以增强校学生会宣传部和青春黄师等一些新媒体对社团的宣传工作。
此次会议，校团委对我院工作进行指导，我院也积极听取校团委的建议，旨在共同建设学院工作，提高学生的综合素质、开展具有学院特色的活动，将学院建设的越来越好，不断开创共青团事业发展的新局面，为未来的路打下坚实的基础。